La transcripción de defunción se realiza para reconocer en el territorio nacional el fallecimiento de un ciudadano cubano en el exterior. De esta forma se puede asentar la defunción en el Libro del Registro Civil correspondiente a la sección de defunciones del consulado, emitiéndose una copia a Cuba. Esto permite inscribir la defunción en el Registro Especial del Ministerio de Justicia de Cuba: Registro Civil y Hechos de Cubanos en el Exterior.
¿Qué documentos se necesitan para solicitar la transcripción de defunción?
Su solicitud se hace de manera presencial en el consulado y para ello debe presentar:
- Certificado de defunción legalizado por el Ministerio de Asuntos Exteriores, Unión Europea y de Cooperación de España.
- Planilla de solicitud.
- Pasaporte cubano del fallecido.
- Certificación de nacimiento del fallecido si la posee.
En caso de que en el certificado de defunción no especifique las causas del fallecimiento, deberá presentar además el certificado médico, el cual no tiene que estar legalizado.
Instrucciones para llenar y descargar la planilla:
El modelo de la planilla es general para todos los trámites. Es una planilla única donde debes rellenar los datos que te piden para poder solicitar el trámite en el consulado. Es muy importante que la planilla esté bien rellenada, para ello te exigen que escribas con claridad. La planilla no debe tener ningún tipo de tachadura ni borrón. Si te equivocas lo mejor es que empieces una nueva. Si esta tiene alguna tachadura no te la van a aceptar. Te recomiendan que escribas con bolígrafo o pluma negra, y que tenga un trazo grueso para que se pueda entender bien lo que escribes. Si hay algún campo que no te corresponda llenar lo debes cubrir con una raya. Hay un campo denominado “Clasificación Migratoria al salir de Cuba” con unas siglas que significan lo siguiente:
- Asto. Oficial: Asunto Oficial
- PVT: Permiso de Viaje Temporal
- PRE: Permiso de Residencia en el Exterior
- PSI: Permiso de Salida Indefinida
- PVE: Permiso de Viaje al Exterior
- Permiso de emigración.
Debes seleccionar lo que corresponda a tu caso. Si tienes alguna duda sobre cómo rellenar alguno de los campos siempre puedes preguntar en la recepción del consulado. - La planilla la puedes descargar aquí: planillas para trámites consulares
¿Qué precio tiene la transcripción de defunción?
El servicio en sí es exento de pago, pero la legalización del certificado de defunción de la persona que se transcribe tiene un arancel de 110 euros. El precio por el trámite puede variar un poco en cada consulado.
¿Cómo se hace el pago?
Existen dos métodos de pago para realizar un trámite en el consulado de Cuba en España:
- Tarjeta Visa: Esto lo puedes hacer cuando estés en el consulado y vayas a realizar el trámite. Debes tener en cuenta que solo permiten tarjetas Visa, así que si tienes de otro tipo, debes usar la segunda forma de pago.
- Transferencia bancaria: Puedes realizar una transferencia a la cuenta bancaria del consulado. Es una cuenta en Sabadell y cada consulado tiene una. Puedes buscar el número de cuenta bancaria de cada consulado en los siguientes enlaces: Madrid, Barcelona, Sevilla, Santiago de Compostela, Canarias. Si pagas por transferencia, debes presentar de forma obligatoria el Justificante de Ingreso o Transferencia Original expedido por el banco. Así que debes enviarlo con tiempo de anticipación a tu visita al consulado o hacer una transferencia instantánea si tu banco te lo permite. El pago en efectivo no se acepta en los consulados, así que es muy importante que tengas una tarjeta Visa o realices la transferencia.
En el sitio web del consulado puedes obtener el número de la cuenta bancaria para realizar la transferencia.
La información que aparece aquí es tomada de la página original de cada consulado. Para más información, o ver las últimas noticias y actualizaciones puedes visitar la página oficial de cada consulado.