Solicitar documentos a Cuba desde España (2023)

En el consulado cubano puedes solicitar documentos que necesites para realizar trámites en España. El proceso es el mismo para todos tipos de documentos. Estos documentos pueden tener los requerimientos que necesites. Debes tener en cuenta que muchos de estos documentos tienen un corto período de validez, y desde que los solicitas y te llega puede pasar ese tiempo, así que no es recomendable pedir todo tipo de documentos. Consulta antes en el consulado el tiempo que se puede demorar. Si tiene algún familiar o conocido en Cuba que realice por ti el trámite puede ser una mejor opción. Estos son los documentos que puedes pedir:

  • Certificación de nacimiento
  • Certificado de Licencia de Conducción
  • Certificación de soltería
  • Certificación de capacidad legal para el matrimonio
  • Certificación de antecedentes penales
  • Certificación de matrimonio
  • Certificación de Sentencia de divorcio
  • Certificación de Actos de Última Voluntad
  • Certificación de Declaratoria de Herederos
  • Certificación de Movimiento migratorio
  • Certificación de Extranjería
  • Certificado de Nacionalidad
  • Certificación de Ciudadanía
  • Certificación expedida por centro educacional
  • Certificación de bautismo
  • Certificación de defunción
  • Certificación de Actos de Última Voluntad
  • Localización de paradero

¿Qué necesitas para solicitar documentos a Cuba desde España?

Todas las solicitudes de documentos a Cuba tienen los mismos pasos. Directamente en el consulado debes presentar:

  • Formulario debidamente completado.
  • Debe abonar el arancel consular estipulado para este servicio por la solicitud.
  • Debe abonar el arancel consular estipulado cuando reciba el documento.

Para la solicitud por correo debe enviar:

  • Formulario debidamente completado.
  • Debe abonar el arancel consular estipulado para este servicio por la solicitud.
  • Debe abonar el arancel consular estipulado cuando reciba el documento.
  • Sobre con sellos a su nombre y dirección para el envío del documento.

De no poder aportar todos los datos solicitados en los diferentes formularios, debes abonar el arancel consular estipulado para este servicio al precio del servicio por los gastos de la búsqueda de datos en Cuba.

Instrucciones para llenar y descargar la planilla

El modelo de la planilla es general para todos los trámites. Es una planilla única donde debes rellenar los datos que te piden para poder solicitar el trámite en el consulado. Es muy importante que la planilla esté bien rellenada, para ello te exigen que escribas con claridad. La planilla no debe tener ningún tipo de tachadura ni borrón.

Si te equivocas lo mejor es que empieces una nueva. Si esta tiene alguna tachadura no te la van a aceptar. Te recomiendan que escribas con bolígrafo o pluma negra, y que tenga un trazo grueso para que se pueda entender bien lo que escribes. Si hay algún campo que no te corresponda llenar lo debes cubrir con una raya.

Hay un campo denominado «Clasificación Migratoria al salir de Cuba» con unas siglas que significan lo siguiente:

  • Asto. Oficial: Asunto Oficial
  • PVT: Permiso de Viaje Temporal
  • PRE: Permiso de Residencia en el Exterior
  • PSI: Permiso de Salida Indefinida
  • PVE: Permiso de Viaje al Exterior
  • Permiso de emigración.
    Debes seleccionar lo que corresponda a tu caso. Si tienes alguna duda sobre cómo rellenar alguno de los campos siempre puedes preguntar en la recepción del consulado.
  • La planilla la puedes descargar aquí: planillas para trámites consulares

¿Qué precio tiene solicitar documentos a Cuba?

El precio varía en dependencia del trámite:

  • Certificación de nacimiento, soltería, matrimonio, defunción, , ciudadanía, antecedentes penales, divorcios, actos de última voluntad y declaratoria de herederos – precio: 75 euros
  • Certificación de capacidad legal – precio: 25 euros
  • Certificado de Nacionalidad, de Registro de Ciudadanía – precio: 145 euros
  • Certificación expedida por centro educacional, certificado del graduado y título no inhabilitado – precio: 185 euros
  • Certifico de notas y plan de estudios – precio: 225 euros
    Además de esto debes tener en cuenta que en Cuba hay que realizar una serie de legalizaciones por las que tienes que pagar si tu documentación lo requiere.
  • Legalización de documentos en la embajada correspondiente en Cuba – precio: 55 euros
  • Legalización de documentos en el Minrex – precio: 35 euros
  • Legalización por los organismos de la Administración Central del Estado, de documentos de estudios expedidos por centros educacionales en Cuba – precio: 95 euros.
  • Si la solicitud la realiza otra persona en su nombre o a través de correo debes abonar 25 euros más. Si se realiza el trámite por correo, los gastos de mensajería van por tu cuenta.
    Se recomienda siempre consultar antes en el consulado por si ha cambiado algún precio.

¿Cómo se hace el pago?

Existen dos métodos de pago para realizar un trámite en el consulado de Cuba en España:

Tarjeta visa: Esto lo puedes hacer cuando estés en el consulado y vayas a realizar el trámite. Debes tener en cuenta que solo permiten tarjetas Visa, así que si tienes de otro tipo, debes usar la segunda forma de pago.

Transferencia bancaria: Puedes realizar una transferencia a la cuenta bancaria del consulado. Es una cuenta Sabadell y cada consulado tiene una, te dejo más abajo el enlace a cada uno para que puedas buscar el número de cuenta bancaria de cada uno.

Si pagas por transferencia debes presentar de forma obligatoria el Justificante de Ingreso o Transferencia Original expedido por el banco. Así que debes enviarlo con tiempo de anticipación a tu visita al consulado o hacer una transferencia instantánea si tu banco te lo permite.
El pago en efectivo no se acepta en los consulados, así que es muy importante que tengas una tarjeta visa o realices la transferencia.

En el sitio web del consulado puedes obtener el número de la cuenta bancaria para realizar la transferencia.

Información extra si no realiza el trámite de forma presencial

Si realizas el trámite por correo hay varias cosas que tienes que tener en consideración.
Lo primero es la forma de pago, al no estar físicamente en el consulado vas a tener que hacer el pago a través de transferencia bancaria.
Debes siempre enviar el justificante de pago por lo que debes realizar la transferencia con algunos días de antelación o si tu banco lo permite hacerla al instante. De esta forma queda constancia de que realizaste el pago y se recibió en la cuenta del consulado.
Lo segundo a tener en cuenta es que hay un recargo de 25 euros por hacer el trámite de forma no presencial por parte del consulado.
Este pago no tiene nada que ver con lo que tengas que pagar en la agencia de mensajería para enviar y recibir los documentos, esos son pagos extras de los que tienes que encargarte tú.
Debes enviar también un sobre con suficientes sellos para que te puedan devolver los documentos por correo certificado.
Lo tercero que debes tener en cuenta es la documentación. Todo lo que envíes debe tener buena calidad de imagen, de no ser así se puede rechazar y no se realizaría el trámite.
La planilla de solicitud debe estar rellena también con todos los datos y siguiendo las pautas que encuentras en la sección sobre cómo debes completarla.
Si no se reciben todos los documentos al cabo de 10 días, se devolverá el sobre a la dirección del remitente y los gastos de mensajería correrán a tu cuenta.

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La información que aparece aquí es tomada de la página original de cada consulado. Para más información, o ver las últimas noticias y actualizaciones puedes visitar la página oficial de cada consulado.

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